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  RENOVACIÓN ANUAL
   
 
Con la Adaptación a la L.O.P.D. y la elaboración del Documento de Seguridad se consigue, por una parte, regularizar legalmente la situación de su empresa en relación al tratamiento de datos de carácter personal y, por otra, aprovechar las múltiples ventajas de organización, seguridad, garantía ante clientes, etc... que su implantación ofrece.

   
 
Pero una vez implantada la adaptación es necesario y así lo exige la ley, establecer un sistema de recogida de datos (nuevos ficheros, bajas, incidencias, cesiones…) y en definitiva conseguir una actualización permanente del Documento de Seguridad.
   
 
El Documento de Seguridad es, haciendo un símil, como el Libro de Visitas de un centro de trabajo en el que hay que recoger los cambios que se produzcan.
 

 

 
En función de la necesidad expuesta y en cumplimiento de la normativa legal, usted podrá renovar anualmente el servicio de adaptación y así mantener permamentemente actualizada su empresa a la LOPD. Nuestro servicio de adaptación tiene caracter anual e incluye un informe de AUDITORIA al año (despues de la primera anualidad) de comprobación del estado de su adaptación.
 
 
 

SERVICIOS DE ACTUALIZACIÓN INCLUIDOS EN LA RENOVACIÓN ANUAL

 

Es necesario, ya que es de obligado cumplimiento, el mantener actualizado el Documento de Seguridad a la realidad de su empresa en cada momento. Le ofrecemos los siguientes servicios online que le permitirán mantener actualizada la adaptación de su empresa a la LOPD:

 

Acceso permanente al menú de actualización mediante sus claves de usuario y contraseña:

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Acceso a los formularios correspondientes a sus ficheros, al objeto de poder modificarlos tantas veces como sean necesarias.

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Acceso a los registros de incidencias, donde podrá cumplimentar de forma muy sencilla cualquier incidencia, según se trate de empleados, clientes, proveedores, soportes informáticos…
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Acceso a los modelos “tipo” de contratos de confidencialidad. Esto le permitirá conocer su contenido y cumplimentarlos fácilmente, al objeto de ser incorporables a sus contratos laborales o como nuevos contratos, para proveedores y colaboradores habituales, que utilicen ficheros de datos de su empresa.
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Acceso a los textos anexos o “coletillas” sobre avisos legales, etc… que deberá utilizar obligatoriamente a nivel informativo.
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Acceso al test de Auditoría anual, para comprobación del estado de su adaptación a la LOPD.
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Acceso al modelo de Certificado y sello de calidad que acredita como empresa Adaptada a la LOPD.
 

Servicios de consultoría por parte de nuestro equipo técnico:

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Análisis de las modificaciones, cambios… producidos en sus ficheros y registros de incidencias.

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Informe de Auditoría anual tras la valoración realizada del test de auditoría cumplimentado y enviado por el responsable de su empresa.
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Posibles modificaciones e incorporación de nuevos ficheros en el Documento de Seguridad.
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Dar de alta cuando sea necesario de las modificaciones efectuadas, notificándolas a la Agencia de Protección de Datos (A.P.D.), realizándole el envío electrónico de sus correspondientes códigos de inscripción, si es el caso.
 
EL SERVICIO QUE WWW.PROTECCIONDEDATOSONLINE.COM LE OFRECE, ADEMÁS DE SER UN INSTRUMENTO EFICAZ Y SENCILLO DE UTILIZAR, ESTARÁ PERMANENTEMENTE ASISTIDO POR NUESTROS TÉCNICOS A TRAVÉS DE NUESTRO SERVICIO DE COMUNICACIÓN “CONSULTAS ON LINE” AL QUE PUEDE ACUDIR EN EL MOMENTO EN QUE LO PRECISE.